1. Introduction
Chez Influence & Strategy, nous nous engageons à exercer nos activités avec le plus haut niveau d'intégrité et d'éthique professionnelle. Ce Code de conduite définit les principes fondamentaux qui guident notre comportement et nos décisions au quotidien.
Il s'applique à tous les collaborateurs, consultants et partenaires d'Influence & Strategy, quels que soient leur fonction, leur niveau hiérarchique ou leur localisation géographique.
2. Nos valeurs fondamentales
Nos actions et décisions sont guidées par les valeurs fondamentales suivantes :
- ★ Intégrité : Nous agissons avec honnêteté, transparence et éthique dans toutes nos interactions.
- ★ Excellence : Nous nous efforçons d'atteindre les plus hauts standards de qualité dans notre travail.
- ★ Respect : Nous traitons chacun avec dignité et considération, en valorisant la diversité des perspectives et des expériences.
- ★ Responsabilité : Nous assumons la responsabilité de nos actions et de leurs conséquences.
- ★ Innovation : Nous encourageons la créativité et l'amélioration continue dans tout ce que nous faisons.
3. Relations avec les clients et partenaires
Dans nos relations avec nos clients et partenaires, nous nous engageons à :
3.1 Qualité et excellence
Fournir des services de la plus haute qualité, en respectant nos engagements et en dépassant les attentes de nos clients. Nous mettons notre expertise au service de leurs objectifs et nous nous efforçons de créer une valeur durable.
3.2 Confidentialité
Protéger les informations confidentielles qui nous sont confiées. Nous ne divulguons pas ces informations sans autorisation appropriée et nous les utilisons uniquement aux fins prévues.
3.3 Communication transparente
Communiquer de manière claire, honnête et transparente. Nous fournissons des informations précises et complètes sur nos services, nos capacités et nos résultats.
3.4 Gestion des attentes
Établir des attentes réalistes concernant les résultats que nous pouvons atteindre. Nous ne faisons pas de promesses que nous ne pouvons pas tenir et nous sommes transparents sur les défis et les risques.
4. Pratiques commerciales éthiques
Nous nous engageons à mener nos activités de manière éthique et responsable :
4.1 Lutte contre la corruption
Nous avons une politique de tolérance zéro envers toute forme de corruption ou de pots-de-vin. Nous n'offrons, ne donnons, ne sollicitons ou n'acceptons jamais de paiements, cadeaux ou faveurs inappropriés dans le but d'obtenir un avantage commercial indu.
4.2 Conflits d'intérêts
Nous identifions et gérons de manière proactive les conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus. Nous divulguons tout conflit d'intérêts aux parties concernées et prenons des mesures appropriées pour les atténuer.
4.3 Concurrence loyale
Nous nous engageons à respecter les principes de concurrence loyale et à ne pas nous livrer à des pratiques anticoncurrentielles, telles que la fixation des prix, le partage de marchés ou l'abus de position dominante.
4.4 Lobbying responsable
Dans nos activités de lobbying et d'affaires publiques, nous agissons de manière transparente, honnête et responsable. Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables et nous inscrivons nos actions dans l'intérêt général.
5. Environnement de travail
Nous nous engageons à créer un environnement de travail positif, inclusif et respectueux où chacun peut s'épanouir et donner le meilleur de lui-même. Nous :
- ★ Promouvons la diversité et l'inclusion à tous les niveaux de l'organisation
- ★ Ne tolérons aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d'intimidation
- ★ Offrons des opportunités de développement professionnel équitables
- ★ Respectons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- ★ Assurons des conditions de travail sûres et saines
6. Protection des données et confidentialité
Nous respectons la vie privée et protégeons les données personnelles qui nous sont confiées. Nous :
- ★ Collectons et traitons les données personnelles conformément aux lois applicables
- ★ Utilisons les données uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées
- ★ Mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données
- ★ Respectons les droits des individus concernant leurs données personnelles
- ★ Signalons rapidement toute violation de données conformément aux exigences légales
7. Responsabilité environnementale
Nous reconnaissons notre responsabilité envers l'environnement et nous nous efforçons de minimiser notre impact environnemental. Nous :
- ★ Réduisons notre consommation d'énergie et de ressources
- ★ Minimisons les déchets et promouvons le recyclage
- ★ Limitons les déplacements professionnels lorsque possible
- ★ Intégrons des considérations environnementales dans nos décisions d'achat
- ★ Sensibilisons nos collaborateurs aux enjeux environnementaux
8. Mise en œuvre et conformité
Tous les collaborateurs, consultants et partenaires d'Influence & Strategy sont tenus de respecter ce Code de conduite. Nous :
- ★Formons régulièrement nos équipes sur les principes éthiques et les exigences de ce Code
- ★Encourageons le signalement de toute préoccupation ou violation potentielle
- ★Protégeons contre les représailles ceux qui signalent de bonne foi des problèmes éthiques
- Enquêtons sur les violations présumées et prenons des mesures correctives appropriées
- ★Révisons régulièrement ce Code pour nous assurer qu'il reste pertinent et efficace
9. Signalement des préoccupations
Nous encourageons tous les collaborateurs, clients et partenaires à signaler toute préoccupation concernant des violations potentielles de ce Code. Les signalements peuvent être faits auprès :
- ★ Du supérieur hiérarchique direct
- ★ Du responsable des ressources humaines
- ★ Du responsable de la conformité
- Par email à l'adresse : contact@influence-strategy.com
- Par téléphone : (+237) 655 77 77 77 / 670 67 44 44
Tous les signalements seront traités de manière confidentielle et feront l'objet d'une enquête approfondie.
Dernière mise à jour : 23 Avril 2025